如何规范通讯和办公自动化设备的保密的管理呢,从而堵住泄密信息的漏洞,做到防患于未然呢?四川信息保密设备告诉你。
1 、传真机
(1)保密要害部门使用的电话机、传真机,均应使用经过保密技术检测的产品。
(2)保密电话机、传真机安装应符合保密要害部门部位的条件要求。加装防盗报警装置,严禁无关人员进入。非密事项需发传真、电报的,不得使用密码传真、密码电报。
(3)保密电话机、传真机主要用于涉及国家秘密、敏感事项通话和文字、图片传输、无关人员不得擅自使用。
2、独立存在单机工作的办公自动化设备
(1)保密要害部门使用不联网的计算机、打印机、复印机、扫描仪、高拍仪器、绘图仪、投影仪、碎纸机、显示器(含会议白板),均应使用经过保密技术检测的产品或各级保密主管部门推荐使用产品。
(2)涉密文件、资料不得使用非涉密自动化产品处理。
(3)涉密信息自动化产品不得存在任何方式的无线连接方式,不得使用任何双向便携式信息交换设备。
(4)要尽量购买没有硬盘的或具备硬盘数据自动擦除功能的,亦或可以接受涉密信息控制系统对信息存储、擦除管理的信息自动化设备。
(5)涉密信息自动化设备进行涉密文件、资料处理时应做好登记,处理的涉密文件、资料,应按照相应密级的文件、资料进行管理。文件处理涉密文件、资料,应 按照相应密级的文件、资料进行管理。文件处理过程中产生的完整或不完整废文件应当及时销毁或按照涉密销毁流程执行。
3、需要联网工作的信息自动化设备
(1)保密要害部门使用的需要联网使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、高拍仪、绘图仪、显示器(含会议白板),均应使用经过保密技术检测的产品或各级保密主管部门推荐使用产品。
(2)使用以上需要联网的信息自动化设备时需同时在网络中假装通过保密技术检测的涉密信息管控系统,以对以上设备进行接入时的硬件校验许可、符合SM2/SM3/SM4通讯传输加密、存储器信息残留管控、设备使用管理流程管控、设备使用历史审计等。
(3)涉密文件、资料不得使用其它联网非涉密自动化产品处理。不得使用任何双向便携式信息交换设备。
(4)要尽量购买没有硬盘的或具备硬盘数据自动擦除功能的,亦或可以接受涉密信息控制系统对信息存储、擦除管理的可联网信息自动化设备。
(5)互联网工作的涉密信息自动化设备进行涉密文件、资料处理时应做好登记,处理的涉密文件、资料,应按照相应密级的文件、资料进行管理。文件处理过程中产生的完整或不完整废文件应当及时销毁或按照涉密销毁流程执行。

以上内容就是小编给大家介绍的四川信息保密设备保密管理须知。希望大家看了这篇文章对大家有帮助,更多详细的知识,欢迎关注我们,或者在线交流,我公司竭诚为您服务。